Gestión de clubes deportivos y sociales
Todo lo que pasa en el club, en un solo lugar.
Socios, actividades, canchas, cuotas y caja. Cada cosa con su lugar y su registro, en un mismo sistema que toda la comisión puede consultar cuando lo necesita.
Cada club se da de alta con acompañamiento, desde la migración de los datos hasta la primera cuota emitida.
El punto de partida
Empieza con una planilla
y termina en cuatro.
Cada vez que alguien necesita algo, saca una copia y le agrega una columna. Con los años el club tiene varias versiones de la misma información y ninguna manda sobre las otras.
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El padrón vive en varias planillas
Cada uno tiene su copia y ninguna coincide del todo. Cuando hay que saber quién es socio hoy, nadie está seguro de cuál abrir.
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Los horarios se arreglan por mensaje
Quién usa la cancha, a qué hora y con qué profesor queda resuelto en uno o varios grupos de WhatsApp que después nadie puede consultar.
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No hay un solo lugar donde mirar
Para saber si un socio está al día, quién reservó la cancha o qué se cobró el mes pasado, hay que abrir varios archivos y cruzarlos a mano.
El sistema
Un lugar para cada cosa
que hace el club.
El padrón, las actividades de cada socio, el cronograma de canchas y la caja conviven en el mismo sistema. Lo que se carga una vez queda disponible para todos, con el registro de quién lo tocó y cuándo.
| Socio | Actividad | Desde | Estado |
|---|---|---|---|
| Domínguez Renata | Vóley | 2019 | al día |
| Ferreyra Nicolás | Básquet | 2023 | al día |
| Salvatierra Malena | Bochas | 2021 | 1 pendiente |
| Quiroga Damián | Natación | 2024 | 2 vencidas |
Datos de ejemplo
Padrón de socios
Altas, bajas, datos de contacto y estado de cada socio, con búsqueda y filtros.
Actividades
Qué hace cada socio y cuántos hay en cada disciplina, sin listas aparte.
Cronograma
La semana completa de canchas y salones, con las clases fijas ya cargadas.
Reservas y alquileres
Quién reservó qué espacio, en qué horario y con qué encargado a cargo.
Cuotas
Se generan solas el día 1, con el precio vigente de cada período.
Caja y deudas
Ingresos y egresos por categoría, y las deudas puntuales con su vencimiento.
Pagos online
El socio paga con MercadoPago desde el celular, sin cuenta ni contraseña.
Usuarios y permisos
Tesorero, secretario, comisión. Cada uno ve y toca solo lo que le corresponde.
Cómo trabajamos
Se adapta al club,
no al revés.
Cada club tiene sus costumbres: cómo arma las categorías, cuándo vencen las cuotas, quién autoriza una reserva. El sistema se acomoda a esas reglas, y lo que se resuelve para un club queda disponible para todos.
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Miramos cómo se organiza tu club hoy
Con las planillas que ya tenés, tal como están. De ahí sale qué necesita el club de verdad, que casi siempre difiere de lo que trae un catálogo cerrado.
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Migramos tus datos y los verificamos
Socios, actividades, cuotas y movimientos entran al sistema y se controlan contra los totales que ya tenías. Arrancás con tu información adentro, no con una base vacía.
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Lo que le falta a tu club, se construye
Un pedido puntual entra al producto y queda disponible para el resto de los clubes. Así el sistema crece con las necesidades reales de quienes lo usan.
Hablemos
Contanos cómo
funciona tu club.
Escribinos comentando lo que tenés hoy, aunque sea un Excel a medio armar. Te mostramos el sistema funcionando y vemos juntos cómo entra la organización de tu club adentro del mismo.